Sekreter Nedir? Ne İş Yapar?

Sekreter Nedir? Ne İş Yapar? Sekreterin görevleri nelerdir? Sekreterin meslek kodu nedir?

Sekreter (Genel) Meslek Tanımı :
-Özel veya kamu kuruluşlarında haberleşmeyi sağlayan, yönetim ve yazışmalardan sorumlu olan, idari ve ofisle ilgili detaylarda üst düzey yöneticilere yardımcı olarak genel ofis işlerini yapan kişidir

Sekreter (Genel) Meslek Kodu : 4120.02

Meslek Adı :
Sekreter

Grup Bilgileri

Meslek Ana Grubu :
Büro Hizmetlerinde Çalışan Elemanlar

Meslek Alt Ana Grubu :
Genel Büro Elemanları İle Klavye Kullanan Büro Elemanları

Meslek Grubu :
Sekreterler (Genel)

Meslek Birim Grubu :
Sekreterler (Genel)

Gereken Minimum Eğitim Düzeyi :
İlköğretim

Meslek Detay Bilgileri

Sekreter (Genel) Görev ve İşlem Basamakları :

Sekreter (Genel); işletmenin genel çalışma prensipleri doğrultusunda, araç, gereç ve ekipmanları etkin bir şekilde kullanarak, işçi sağlığı , iş güvenliği ve çevre koruma düzenlemelerine ve mesleğin verimlilik ve kalite gerekliliklerine uygun olarak :

a) Çeşitli mektup, evrak, rapor, grafik,şema, cetvel, bülten ve taslakları bilgisayara aktarmak,

b) Dikte ettirilmiş yazıların ön taslağını çıkarmak, yazılarda küçük düzeltmeler yaparak önemli değişiklikler için amirine başvurmak,

c) Mektup ve duyurularla ilgili yazıları hazırlamak,

d) Raporlar ve araştırma projeleri için çeşitli verileri bir araya getirmek,

e) Gönderilmesi gereken yazıları postaya vermek, gelen postaları açarak gerekli yerlere dağıtmak,postaya verilecek materyalleri hazırlamak,

f) Telefonlara cevap vermek, arayan kişilerin notlarını kaydetmek, randevuları düzene koymak,

g) Ziyaretçileri kabul etmek, ikramlarda bulunmak,

h) Belgeleri dosyalamak ve gerektiğinde kolaylıkla bulunması için kodlamak,

i) Çalışma alanının tertip ve düzenini, temizliğini sağlamak, vb. görev ve işlemleri yerine getirir.

Güncel Meslek :
EVET

Meslek Dosyası Olanlar :
Meslek Bilgi Dosyası bulunmamaktadır.